POLÍTICA DE PRIVACIDADE

Última atualização: julho de 2024

 

A Shiseido está comprometida em construir relacionamentos fortes e duradouros com seus clientes, baseados na confiança e na transparência. De acordo com esta filosofia, a proteção dos seus Dados Pessoais (“Dados”, ou seja, qualquer informação sobre você) é essencial para nós e desejamos informá-lo através desta Política de Privacidade sobre como coletamos e processamos esses Dados. 

Esta Política de Privacidade (“Política”) explica como usamos os Dados que podemos coletar quando você interage conosco online, quando usa nossos sites e aplicativos (doravante denominados “Serviços”, “Site” ou “Sites”) ou offline, quando visita uma das nossas lojas, e como garantimos a proteção desses Dados.

 

Avisos específicos de informações sobre privacidade e proteção de dados e/ou solicitações de consentimento serão, se necessário, comunicados a você em situações específicas não cobertas por esta Política, onde a Shiseido possa processar seus Dados.

 

Esperamos que as seções a seguir respondam a quaisquer perguntas que você possa ter; caso contrário, entre em contato conosco através deste formulário.

Quem é o controlador dos seus Dados?

A marca Issey Miyake Parfums faz parte do portfólio de marcas do Grupo Shiseido.

 

Beauté Prestige International, sede europeia da Shiseido em Paris, França, cujo nome comercial é Shiseido EMEA, é o responsável pelo tratamento dos seus dados.

 

Isso significa que a Shiseido EMEA determina por que razões (ou seja, as finalidades) os seus Dados são processados, bem como os recursos (ou seja, os meios) atribuídos a esse processamento e são responsáveis pelo processamento dos seus Dados.

 

A Shiseido EMEA é responsável por liderar os nossos esforços de comércio eletrônico, relacionamento com clientes e marketing para a Europa.

Que dados recolhemos e de quais fontes?

Dependendo de como você interagir conosco (online, offline, por telefone, etc.), poderemos coletar diversas categorias de Dados, que são descritas com mais detalhes abaixo.

 

Dados que você nos fornece

Você pode fornecer as seguintes categorias de Dados quando interage conosco, por exemplo, quando visita nossos Sites, nossas lojas, ou quando você participa de uma de nossas operações promocionais, etc.

 

Informações de identificação: incluem informações como seu nome, sobrenome, idade ou faixa etária, título, data de nascimento, localização geográfica geral (por exemplo, código postal ou cidade e estado) etc.

Informações de contato:incluem qualquer informação que nos permita entrar em contato com você pessoalmente, como seu endereço residencial, endereço de cobrança, seu endereço de e-mail ou seu número de telefone (residencial, celular) etc.

Informações sobre encomendas e produtos: incluem detalhes dos produtos que encomendou e pesquisou online ou nas nossas lojas, a data e hora das suas encomendas e pesquisas, as lojas que prefere visitar, etc.

Hábitos e preferências: inclui qualquer informação relacionada com suas preferências e interesses, como seus produtos favoritos, informações sobre estilo de vida, suas preocupações em termos de beleza e cuidados etc.

Informações relacionadas a pagamentos e transações: inclusive qualquer informação que você usa para fazer uma compra, como detalhes do seu cartão de pagamento. Os pagamentos feitos no Site são feitos através de nossos provedores de gateway de pagamento, ADYEN, PAYPAL, APPLE PAY ou KLARNA. Reforçamos não temos acesso aos dados de pagamento que fornece a esses prestadores de serviços que operam de forma autônoma.

Conteúdo e postagens geradas pelo usuário: refere-se a qualquer conteúdo (sugestões, depoimentos, pesquisas ou qualquer outro feedback) que você compartilha voluntariamente conosco sobre sua experiência no uso de nossos produtos ou serviços. Isso também inclui suas postagens em nossos aplicativos, como nossas páginas de fãs no Facebook (fotos, vídeos, histórias pessoais ou outras mídias ou conteúdos semelhantes).

Informações sobre eventos adversos: podem incluir informações sobre suas alergias, intolerâncias e outras informações relacionadas à saúde, que podem estar relacionadas aos nossos produtos, que você fornece ao nosso atendimento ao cliente. Reforçamos que apenas utilizamos essas informações de acordo com nossas obrigações legais de acompanhamento de eventos adversos que nos foram comunicados pelos nossos clientes (de acordo com as normas da União Europeia).

CCTV: a sua imagem poderá ser gravada em CCTV quando visitar uma das nossas lojas. Talvez tenhamos que usá-la por razões de segurança. Excluímos regularmente as filmagens, a menos que um incidente ou suposto incidente exija investigação ou ação.

 

Dados coletados automaticamente

As seguintes categorias de Dados podem ser coletadas automaticamente quando você navega pelos nossos Sites, dadas as várias tecnologias de rastreamento, como cookies de navegador:

Informações técnicas: como seu endereço IP, o navegador que você usa ou dados relacionados ao seu dispositivo etc.

Dados de conexão: registros (identificadores, data e hora de conexão à sua conta, aos nossos Sites etc.)

Dados relacionados ao uso de nossos Sites e aplicativos:páginas visualizadas, produtos que você pesquisou, duração do acesso, etc.

Dados que recebemos e coletamos de outras fontes

Fornecedores e parceiros publicitários: podemos obter informações, incluindo Dados de terceiros e fontes diferentes do nosso Site, como nossos anunciantes. Esse poderá ser o caso quando aceitar cookies, que nos ajudarão a compreender as suas atividades, como utiliza nossos serviços, as compras que faz, os anúncios que vê, etc.

Parceiros de redes sociais:poderemos receber informações de plataformas de redes sociais quando você usar sua conta de rede social, como o Facebook, para acessar um de nossos serviços (por exemplo, para participar de uma das nossas operações promocionais ou para fazer uma compra sem ter que criar uma conta no nosso site) ou ao utilizar plug-ins de redes sociais (por exemplo, botões “curtir” e “compartilhar”).

Com que base tratamos os seus Dados?

Geralmente utilizamos os seus Dados com base nos seguintes motivos:

 

A execução do contrato que temos com você: em determinadas circunstâncias, necessitamos dos seus Dados para executar as nossas obrigações contratuais. Por exemplo, se você comprar produtos através do nosso Site, precisaremos do seu nome e dados de contato para que possamos nos comunicar com você e entregar os produtos que você solicitou. Se não fornecer os seus Dados, não poderemos fornecer-lhe os produtos e serviços solicitados;

O seu consentimento prévio: em certos casos, poderemos pedir o seu consentimento antes de utilizar os seus Dados. Por exemplo, pediremos sempre sua permissão para lhe enviar comunicações promocionais;

Cumprimento de uma obrigação legal que nos é aplicável: por vezes temos de recolher e utilizar seus Dados para cumprir as nossas próprias obrigações legais. Por exemplo, as leis fiscais exigem que mantenhamos o rastreio das faturas relacionadas com as suas compras;

Os nossos interesses legais: este é um termo jurídico na lei de proteção de dados que significa que temos uma razão boa e justa para utilizar os seus Dados e fazemos isso de uma forma que não prejudica seus interesses e direitos. Por exemplo, analisamos como você e outros usuários interagem com nosso Site para que possamos entender melhor quais elementos do design estão funcionando bem e quais não estão funcionando tão bem. Isso permite melhorar e desenvolver a qualidade da experiência online que oferecemos a todos os nossos usuários.

Para que finalidade utilizamos os seus Dados?

Podemos coletar, usar e divulgar seus Dados para os seguintes propósitos principais:

 
Para que finalidade utilizamos os seus Dados? Quais dados usamos? Considerando quais fundamentos?
Gerencie suas atividades online

Crie e gerencie sua conta online

Identificação e informações de contato

Informações sobre pedidos e produtos

Hábitos e preferências

Dados de conexão

Seu consentimento prévio

Gerencie seus pedidos de produtos online

Identificação e informações de contato

Informações sobre pedidos e produtos

Informações relacionadas a pagamentos e transações

Dados de conexão

Execução do contrato de venda com você

Gerenciar sua participação em uma de nossas operações promocionais (concursos de jogos, operações de amostra, ofertas promocionais, etc.)

Identificação e informações de contato

Informações sobre pedidos e produtos

Conteúdo gerado por usuários

Seu consentimento prévio

Serviços de qualidade na loja
Crie e gerencie seu perfil pessoal para ter serviços e conselhos personalizados na loja, de acordo com suas preferências

Identificação e informações de contato

Informações sobre pedidos e produtos

Hábitos e preferências (podem incluir informações relacionadas às suas alergias)

Seu consentimento prévio

Gerencie seus compromissos conosco (com suas consultoras de beleza, sessões de maquiagem, tutoriais e eventos, etc.)

Identificação e informações de contato

Hábitos e preferências

Seu consentimento prévio

Gerenciar tratamentos de cabine

Identificação e informações de contato

Informações sobre pedidos e produtos

Hábitos e preferências (podem incluir dados relacionados à saúde)

Seu consentimento prévio

Gerencie seu registro em nossos programas de fidelidade

Identificação e informações de contato

Informações sobre pedidos e produtos

Seu consentimento prévio

Gerir a venda à distância (clicar e recolher, encomendas por telefone, etc.)

Identificação e informações de contato

Informações sobre pedidos e produtos

Informações relacionadas a pagamentos e transações

Execução do contrato de venda com você

Análise do site
Oferecer-lhe conteúdo online adaptado às suas preferências e comportamento online

Hábitos e preferências

Dados de conexão

Dados relacionados ao uso de nossos sites e aplicativos

Informações técnicas

Seu consentimento prévio

Gerenciar e acompanhar tráfego em nossos sites

Dados de conexão

Dados relacionados ao uso de nossos sites e aplicativos

Informações técnicas

Seu consentimento prévio

Interagir com você
Gerenciar comunicações promocionais (via e-mail, SMS ou telefone), seja porque consentiu em receber as nossas ofertas promocionais ou em trocar com as consultoras de beleza na loja.

Identificação e informações de contato

Informações sobre pedidos e produtos

Hábitos e preferências

Informações técnicas

Dados de conexão

Dados relacionados ao uso de nossos sites e aplicativos

Seu consentimento prévio

Interagir quando nos contactar através do nosso serviço de apoio ao cliente ou através de qualquer outro canal (bate-papo online, e-mail, mensagem de texto, telefone de ajuda por qualquer motivo, elogios, feedback ou solicitação, etc.)

Identificação e informações de contato

Informações sobre pedidos e produtos

Conteúdo gerado por usuários

Informações técnicas

Dados de conexão

Seu consentimento prévio

Gerencie seus comentários e avaliações sobre nossos produtos

Identificação e informações de contato

Informações sobre pedidos e produtos

Conteúdo gerado por usuários

Seu consentimento prévio

Avalie sua satisfação

Identificação e informações de contato

Informações sobre pedidos e produtos

Hábitos e preferências

Conteúdo gerado por usuários

Nosso interesse legítimo

Faça pesquisas de mercado

Identificação e informações de contato

Informações sobre pedidos e produtos

Hábitos e preferências

Conteúdo gerado por usuários

Seu consentimento prévio

Gerenciar notificações de e-mail sobre disponibilidade

Identificação e informações de contato

Seu consentimento prévio

Gerenciar notificações de eventos adversos

Identificação e informações de contato

Informações sobre pedidos e produtos

Hábitos e preferências

Information on adverse events including health-related information and pictures of you and those you might send us

Conteúdo gerado por usuários

Seu consentimento prévio

Compliance with a legal obligation applicable to us

Gerencie suas solicitações sobre seus dados pessoais

Identificação e informações de contato

Conteúdo gerado por usuários

Cumprimento de uma obrigação legal que nos é aplicável
Outros
Realizando análises e estatísticas

Informações sobre pedidos e produtos

Conteúdo gerado por usuários

Hábitos e preferências

Dados de conexão

Dados relacionados ao uso de nossos sites e aplicativos

Informações técnicas

Nosso interesse legítimo

Exercer nossos direitos legais em caso de processos

Identificação e informações de contato

Informações sobre pedidos e produtos

Informações sobre eventos adversos

Conteúdo gerado por usuários

Nosso interesse legítimo

Garantindo a segurança dos nossos sites

Identificação e informações de contato

Informações técnicas

Dados relacionados ao uso de nossos sites e aplicativos

Dados de conexão

Nosso interesse legítimo

Gerenciar a vigilância em vídeo nas nossas lojas

Imagens de CCTV

Nosso interesse legítimo

Criação de perfil

Para ter uma melhor compreensão geral de você como cliente, podemos combinar informações sobre você coletadas em vários canais, como seu histórico de compras online e offline, suas preferências etc.

 

Isso ajuda a propor produtos recomendados e conselhos mais relevantes a seus interesses em determinados momentos, por e-mail. (quando tivermos o seu consentimento) ou quando visitar uma das nossas lojas.

 

Você pode se opor a essas operações de “criação de perfil” a qualquer momento, entrando em contato conosco. Consulte a seção “Seus direitos e preferências”.

 

Com quem compartilhamos os seus Dados?

Dependendo do tipo de Dados e da finalidade do tratamento, o acesso poderá ser concedido às seguintes pessoas autorizadas:

Outras afiliadas e entidades do grupo Shiseido: seus dados podem ser compartilhados com outras afiliadas do grupo Shiseido que estão envolvidas na nossa gestão de relacionamento com o cliente. Em particular, os seus Dados podem ser compartilhados com a nossa sede regional, Shiseido EMEA, localizada na França.

Fornecedores terceirizados: seus dados podem estar acessíveis a terceiros ou fornecedores selecionados que atuem em nosso nome e sob nossas instruções, para as necessidades dos fins descritos acima na seção 4. Por exemplo, nossos transportadores precisarão acessar seus dados para entregar os produtos que encomendou, nossos fornecedores de campanhas de marketing necessitarão acessar seus dados para lhe enviar as comunicações relevantes, nossos fornecedores de manutenção poderão necessitar acessar seus dados em caso de incidente técnico, etc.

 

Em qualquer caso, exigimos que esses terceiros:

estejam sujeitos a obrigações contratuais rigorosas de proteção de dados e confidencialidade;

comprometam-se a cumprir todas as leis de proteção de dados aplicáveis e exclusivamente para os fins especificados no contrato que celebramos com eles; implementem medidas de segurança técnicas e organizacionais adequadas, destinadas a proteger a integridade e a confidencialidade dos seus Dados.

 

Autoridades públicas e judiciais: poderemos precisar compartilhar seus Dados com autoridades públicas quando a lei assim o exigir. Por exemplo, poderemos ser solicitados a fornecer faturas às autoridades fiscais ou financeiras ou fornecer informações relacionadas com eventos adversos associados à utilização dos nossos produtos às autoridades de saúde. Também poderemos precisar compartilhar seus Dados com autoridades judiciais em caso de litígio.

Nossos consultores profissionais: também poderemos compartilhar seus Dados quando necessário com nossos consultores profissionais, como nossos contadores, auditores, advogados, seguradoras, etc.

Potenciais adquirentes e outras partes interessadas envolvidas nas nossas transferências comerciais: poderemos partilhar os seus Dados em caso de aquisição, fusão, venda, reestruturação societária. Neste contexto, o adquirente atuará como o novo controlador dos seus Dados.
Em qualquer caso, tenha certeza de que só concedemos acesso aos seus Dados com base na necessidade de conhecimento e que esse acesso é limitado aos Dados estritamente necessários para cumprir a finalidade para a qual esse acesso é concedido. Nunca alugaremos, comercializaremos ou venderemos seus Dados a empresas terceirizadas para uso próprio de marketing.

Para onde podemos transferir seus dados?

A Shiseido é uma organização multinacional com afiliados, fornecedores e parceiros localizados em vários países ao redor do mundo. Por esse motivo, a Shiseido poderá necessitar compartilhar os seus Dados com entidades localizadas em outras jurisdições, em países que podem não ser considerados como fornecendo o mesmo nível de proteção que a jurisdição em que você está.

 

A Shiseido EMEA, a nossa sede europeia responsável por liderar o nosso comércio eletrônico, relações com clientes e aplicações de marketing na Europa, está localizada na França. Como consequência, os seus dados são transferidos para a França.

 

Eles também podem ser compartilhados com nossa afiliada americana Shiseido Americas, que é responsável pela gestão geral do nosso sistema de gerenciamento de relacionamento com clientes do grupo.

 

Em qualquer caso, a Shiseido garante que estão em vigor garantias adequadas, conforme exigido pela legislação de proteção de dados aplicável. Essas garantias incluem:

Decisões de adequação divulgadas pela Comissão Europeia

As cláusulas contratuais padrão da Comissão Europeia

Regras Corporativas Vinculativas (“BCR”) dos nossos fornecedores

Para mais informações sobre a transferência dos seus Dados, pode contatar o nosso Encarregado de Proteção de Dados (consulte a secção “Os seus direitos e escolhas”).

Como protegemos seus dados?

A Shiseido sabe o quanto a segurança dos dados é importante para todos os nossos clientes e toma todas as medidas apropriadas para proteger seus dados contra acesso não autorizado, alteração, divulgação ou destruição. Prestamos especial atenção aos dados sensíveis, especialmente dados de cartões de pagamento, dados de alergia ou intolerância, etc.

 

Observe, no entanto, que qualquer informação que você decidir compartilhar em áreas públicas, como os recursos da comunidade do nosso site, ou em outras áreas sociais é, por definição, considerada pública e pode ser vista por qualquer pessoa que acesse a plataforma relacionada.

Por quanto tempo retemos seus dados?

Conservaremos os seus Dados pelo período necessário para cumprir as finalidades descritas nesta Política (ver seção 4). Os critérios utilizados para determinar esses períodos de retenção incluem: (i) o período de tempo que mantemos um relacionamento contínuo com você; (ii) se existe uma obrigação legal ou comercial à qual estamos sujeitos; ou (iii) se um período de retenção mais longo é exigido ou permitido por lei.

Dados sobre crianças

Nossos Sites não são direcionados a menores de 16 anos de idade. Não solicitamos ou coletamos qualquer tipo de informação de uma pessoa que tenha menos de 16 anos. Se tomarmos conhecimento de que coletamos acidentalmente informações de uma criança, removeremos essas informações de nossos registros o mais rápido possível.

Seus direitos e preferências

De acordo com a lei de proteção de dados aplicável, você tem o direito de solicitar:

O acesso aos Dados que mantemos sobre você;

A correção dos seus Dados caso estejam incompletos ou imprecisos;
A remoção dos seus Dados, nos casos previstos na lei. Reforçamos que, em alguns casos, poderemos ser obrigados a reter os seus Dados de qualquer forma, por motivos legais ou legítimos;
A interrupção do uso dos seus Dados, retirando o seu consentimento a qualquer momento quando a nossa “base legal” for o consentimento, ou opondo-se ao uso dos seus Dados quando a nossa “base legal” for nosso interesse legítimo e não tivermos nenhum interesse legítimo que se sobreponha;
A restrição do uso de seus Dados, nos casos previstos em lei;
Obter uma cópia dos Dados que você nos forneceu, em formato comumente utilizado, para transmiti-los a outro responsável pelo tratamento, nos casos previstos em lei.

 

Para exercer seus direitos ou esclarecer quaisquer dúvidas relacionadas com o uso de seus Dados, entre em contato com nosso Encarregado de Proteção de Dados:

VAtravés do nosso formulário de contato online aqui.

Através do nosso endereço postal:

Data Protection Officer

Shiseido EMEA

56 A, rue du Faubourg St Honoré

75008 Paris

France

 

Lembre-se de que, para processar o seu pedido, poderemos pedir-lhe que comprove a sua identidade.
Se considerar que os seus Dados não foram tratados corretamente ou se não estiver satisfeito com a nossa resposta a quaisquer pedidos que nos tenha feito relativamente à utilização dos seus Dados, tem o direito de apresentar uma reclamação junto da autoridade local de proteção de dados.